各学院：

根据气象部门预警，近期“桦加沙”台风将影响我市，期间伴随大风、强降雨等极端天气，为切实防范安全问题，防止出现财产损失，现就有关事项通知如下：

请各学院通知离宿舍时，把门体完全关闭、锁牢，严禁出现开窗、虚掩门窗等情况。如有发现门窗等需要维修的，请在湖南科大APP上进入“智慧后勤”进行报修（点击“一网通办→智慧后勤→日常报修→点击页面右下角“+”创建工单，填写基本信息，在现场情况里上传照片或视频表明情况，完成后点击“提交工单”）。并清理门窗周边物品，避免花盆、衣服等物品因风吹倒或坠落引发安全事故；对易受雨水影响的提前转移至安全区域。同时，对本学院负责的多媒体教室进行打扫离人时，将窗户完全关闭。台风期间，如发现门窗损坏、漏雨等紧急情况，请立即联系基建后勤处日常维修中心（联系电话：0731-58266106）。 请各学院高度重视，切实履行安全主体责任，共同维护校园财产及人员安全。